Description du poste
Missions principales
Rattaché(e) au service Gestion administrative et du personnel, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative au sein de notre site, notamment :
• Gestion des achats et suivi des demandes sur SAP en interne et fournisseurs, facturation…
• Pilotage des moyens généraux : fournitures, maintenance, prestataires (parc auto…)
• Organisation et suivi du transport du personnel (navettes, flotte, prestataires)
• Supervision de la restauration collective
• Supervision de l’entretien et nettoyage des bâtiments : nettoyage, entretien sanitaire, …..
• Gestion du temps de travail et préparation des éléments de paie
• Administration du personnel (dossiers, contrats, visites médicales, entrées/sorties)
• Suivi des congés, absences et planning
• Gestion des équipements, stocks et immobilisations : meubliers de bureau, fournitures ….
• Participation aux actions Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)
• Support logistique (réunions, formations, événements, recrutement)
• Élaboration de reportings et amélioration continue des processus
Profil recherche
Profil recherché
• Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou finance
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Connaissances de base en gestion RH et administration
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique
• Langues : Arabe (classique & dialectal), Français, Anglais (niveau correct) ; le Berbère est un atout
Qualités requises
• Sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de suivi
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