Description du poste
En tant que People administration specialist, vous serez rattaché à l'equipe Peolple & Culture et vous serez chargé de :
- Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines.
- La rédaction des attestations, des avertissements ou des correspondances à partir des consignes du N+1.
- Le suivi, la mise à jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos.
- Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
- Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes qui ont un solde très important via leurs N+1.
- Le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances.
- Préparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions à l’étranger.
- Assurer une communication efficace des différents types d’informations circulant au sein de l’entreprise en choisissant le moyen de communication approprié (notes de service, trajectoire…).
- Signaler les différences et les écarts constatés entre Kronos et la paie.
- Adhérer à la culture d’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux.
- Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets qui sont hors objectifs.
- Assurer un suivi régulier avec les infirmières des visites médicales aussi bien d’embauches, périodiques ou annuelles.
- Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives.
- Être conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité.
Profil recherche
Nous recherchons un profil avec :
- Une diplomation en Ressources Humaines.
- Une expérience probante au meme poste.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Access.
- Notions de base de la législation marocaine du travail.
- Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya.
- Discrétion, organisation, caractère sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employés.