Réceptionniste / Chargée d'Accueil

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Sothema recrute une Chargée d’Accueil pour rejoindre son site Sothema Anfa.

Véritable ambassadrice de l’entreprise, vous serez chargée d’assurer un accueil chaleureux, professionnel et de qualité auprès des visiteurs, collaborateurs et partenaires, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’accueil.

Missions principales : 

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et des collaborateurs.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer la réception et la transmission des courriers et documents.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.
• Assurer un accueil professionnel et contribuer à véhiculer une image positive de l’entreprise.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l’accueil.

• Diplômé d'un Bac+2/3  en , secrétariat, administration ou Gestion des E/ses.
• Une première expérience dans un poste d’accueil ou de réception est souhaitée.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Sens de l’accueil, du service et de la communication.
• Bonne maîtrise du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, ponctualité, discrétion et sens des responsabilités.