Description du poste
Rattachée à la Direction Générale du cabinet PREVAS, nous recrutons une Executive Assistante.
Ce poste a pour mission de soutenir la Direction Générale dans ses missions stratégiques, d'assurer une coordination efficace des activités de la direction et de contribuer à l'atteinte des objectifs organisationnels et opérationnels du cabinet.
Vos missions :
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la direction générale.
- Préparation et organisation des salles de réunion (mise en place, matériel, logistique nécessaire).
- La rédaction de supports de communication de la direction générale (interne et externe).
- La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Le contrôle et le suivi des parapheurs pour la signature de la direction générale.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale.
- La coordination et la gestion quotidienne des correspondances de la direction générale.
- La gestion des prestations et interventions du cabinet.
- Veille permanente sur l’état des locaux et des équipements du cabinet, avec signalement et suivi de toute anomalie, en coordination avec les Moyens Généraux.
- La gestion des clés et des cachets du Cabinet.
- La gestion et le suivi de la caisse interne destinée aux dépenses courantes du cabinet.
Profil recherche
Profil recherché :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent,
- Expérience significative Minimum de 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive.
- Sens de l’organisation, rigueur et proactivité.
- Excellentes compétences en communication et coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…).
- Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.
Avantages et environnement de travail :
- Un rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance.
- Un environnement de travail dynamique et structuré.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.