Responsable Administratif et Financier

1. Finalité du poste :

Assurer la bonne gestion administrative, comptable, financière et budgétaire du Groupe. Garant du respect des obligations légales, il/elle assure aussi un rôle de pilotage en contrôle de gestion pour optimiser la performance économique du Groupe.

2. Missions principales :

A. Gestion financière et comptable :
• Superviser la comptabilité générale et analytique ;
• Établir les états financiers périodiques (bilans, comptes de résultats, annexes) ;
• Suivre la trésorerie et élaborer des prévisionnels de trésorerie ;
• Assurer les relations avec les commissaires aux comptes, les banques, les administrations fiscales et sociales ;
• Veiller à la conformité des déclarations fiscales et sociales ;
• Superviser la gestion et le suivi des notes de frais :

• - Définir et faire appliquer la politique de remboursement ;
• - Mettre en place des outils de gestion ou automatisation ;
• - Vérifier la conformité, contrôler les justificatifs et valider les remboursements.

B. Contrôle de gestion :
• Élaborer et suivre le budget annuel, les forecasts et les plans pluriannuels ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI) ;
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des plans d’actions correctifs ;
• Mettre en place des tableaux de bord mensuels à destination de la Direction ;
• Participer à l’élaboration des business plans et des études de rentabilité.

C. Gestion administrative et juridique :
• Superviser les services administratifs : gestion des contrats, achats administratifs, assurances, etc ;
• Assurer le suivi des obligations légales et administratives (Assemblée Générale, dépôt descomptes, etc.) ;
• Gérer les dossiers juridiques en lien avec les conseils externes si nécessaire.

3. Compétences requises

Savoirs (connaissances) :
• Solides connaissances en comptabilité, finance d’entreprise et fiscalité ;
• Maîtrise des outils de reporting et de contrôle de gestion ;
• Bonne connaissance du droit des sociétés, droit fiscal et social ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels comptables/ERP.
 

Savoir-faire (compétences techniques) :
• Capacité d’analyse financière et de synthèse ;
• Élaboration de budgets et suivi analytique ;
• Rédaction de procédures et mise en place de process.
 

Savoir-être (aptitudes comportementales) :
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
• Esprit critique et orientation résultats ;
• Sens de la confidentialité et de l’éthique ;
• Bonnes capacités de communication, leadership, travail en équipe.