Description du poste
Rattachée hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier (DAF) et fonctionnellement à l'Assistante de Direction Générale du cabinet PREVAS, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux.
Ce poste a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux du cabinet, de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des activités et de contribuer à la qualité de l'environnement de travail ainsi qu'à l'efficacité des services de support.
Vos missions :
- Le traitement des demandes d'achat des différents services du cabinet.
- La consultation des fournisseurs et prestataires, l'établissement des bons de commande ainsi que le suivi et le contrôle des livraisons.
- La coordination des livraisons internes et la gestion des stocks.
- La sélection, l'évaluation et la réévaluation des fournisseurs et prestataires externes.
- La gestion et la coordination des différents parcs du cabinet (téléphonie, automobile, etc.).
- Le suivi de la performance des fournisseurs et prestataires externes.
- La gestion quotidienne des prestations, des interventions techniques et de l'entretien des locaux.
- La préparation des bureaux et la mise à disposition des fournitures de bureau, des consommables et du matériel informatique.
- Le suivi administratif et opérationnel des contrats de service.
- La veille permanente sur l'état des locaux, des équipements et des installations, ainsi que le suivi des actions correctives nécessaires.
- L'élaboration des reportings relatifs aux Moyens Généraux et le suivi des indicateurs de performance (KPI).
Profil recherche
Profil recherché :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Achats, Logistique ou équivalent.
- Expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste similaire en gestion des moyens généraux, achats ou logistique.
- Bonne connaissance des services généraux, de la gestion des fournisseurs et du suivi des contrats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens de la rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des missions.
- Bonnes compétences en négociation et en coordination avec les prestataires.
- Maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
Avantages et environnement de travail :
- Un rôle essentiel au sein d'un cabinet en pleine croissance.
- Un environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d'évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR et Mutuelle.