Assistante Administrative et Accueil

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une Assistante Accueil et Administrative dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel. Véritable interface entre les différents départements et les interlocuteurs internes et externes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil et le bon déroulement des activités administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs dans le respect des standards de l’entreprise ;
• Orienter les visiteurs et gérer les demandes d’information avec professionnalisme et courtoisie ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers ;
• Créer, saisir et assurer le suivi des Demandes d’Achat (DA) en coordination avec les parties prenantes concernées ;
• Effectuer le suivi des validations et veiller au respect des délais de traitement ;
• Rédiger, traiter et assurer le suivi des correspondances et échanges d’e-mails avec les managers et les différents départements ;
• Coordonner avec les équipes internes afin de garantir une circulation fluide de l’information ;
• Participer à l’organisation logistique et administrative des activités et réunions ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.

• Formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Administration ou domaine similaire ;
• Première expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat administratif souhaitée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités ;
• Présentation soignée, discrétion et esprit de service ;
• Capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs et à travailler dans un environnement multi départemental.