Description du poste
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs
Orienter les visiteurs et gérer les accès aux locaux
Gérer le standard téléphonique et le traitement des courriers et colis
Assurer la gestion des salles de réunion et des réservations
Veiller à la bonne tenue des espaces communs et de l’accueil
Superviser les besoins en fournitures de bureau et consommables
Assurer le suivi des prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance, restauration, etc.)
Participer à la gestion des équipements et du matériel de bureau
Suivre les demandes internes liées aux moyens généraux
Assurer le suivi des interventions techniques et des opérations de maintenance
Profil recherche
Formation Bac+2 en gestion, administration, ou assistanat
Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire est obligatoire
Présentation soignée et excellent sens de l’accueil
Bon relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes capacités de communication orale et écrite