Responsable Formation & Chef de Projet Académie (H/F)

Gestion Opérationnelle Courante de la Formation (Le "Run")Plan de Formation Annuel (PFA) :
 

• Assurer la continuité de l'activité en recueillant les besoins urgents et réglementaires des services de l'hôpital.
• Optimisation financière : Piloter l'ingénierie de financement pour que les frais liés à la création et aux premières formations de l'Académie s'intègrent de manière optimale dans les dispositifs de remboursement (CSF et GIAC au Maroc).
• Logistique courante : Superviser le déploiement des formations obligatoires liées à la sécurité des soins et aux protocoles hospitalier en collaboration avec chaque direction

Phase Projet : Conception et Structuration de l'Académie (Priorité Année 1 & 2) :

• Étude de faisabilité et Business Plan : Participer à la définition du modèle de l'Académie (cibles internes vs externes, tarification, partenariats académiques).
• Ingénierie de l'offre de formation : Cartographier les expertises clés de l'hôpital universitaire pour concevoir les premiers cursus (filières d'excellence en soins, urgences, management hospitalier, etc.).
• Mise en place de l'infrastructure pédagogique : Rédiger le cahier des charges et piloter le choix/déploiement de la future plateforme digitale (LMS / E-learning).
• Collaborer à l'aménagement des espaces physiques dédiés (salles de cours, laboratoires de simulation médicale).
• Recrutement des "Pionniers" : Identifier, convaincre et fédérer le premier cercle de formateurs internes (Professeurs, Médecins, Cadres de santé) et formaliser leur statut au sein du projet.
• Ingénierie juridique et réglementaire : Préparer les dossiers d'accréditation des programmes et structurer les conventions de partenariat (facultés, ministères, partenaires EdTech).

Gestion et suivi des formations

• Assurer le suivi administratif des actions de formation : inscriptions, convocations, présences, attestations, archivage et mise à jour des historiques de formation.
• Coordonner les échanges avec les collaborateurs, managers, formateurs et organismes externes afin d'assurer le bon déroulement des formations.
• Participer à la sélection et au suivi des prestataires de formation et assurer une veille sur les offres disponibles sur le marché.
• Organiser les évaluations à chaud et à froid, analyser la satisfaction des participants et proposer les actions d'amélioration nécessaires.

Reporting et amélioration continue

• Mettre en place et suivre les indicateurs de formation et préparer les tableaux de bord et bilans périodiques destinés à la Direction.
• Participer au suivi du budget de formation et à la préparation des éléments nécessaires aux audits.
• Assurer la traçabilité et la conformité des dossiers de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la formation.

• Diplôme universitaire (Bac+5) en Management des Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Management des Projets.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins dix (5) années dans le même poste.
• Maîtrise des outils de cadrage, de planification (Gantt, jalons), de gestion des risques et de suivi budgétaire.
• Capacité à structurer des référentiels de compétences et à concevoir une architecture de formation globale.
• Esprit de synthèse et d'organisation : Aptitude à gérer le quotidien de la formation tout en avançant sur les livrables stratégiques de l'Académie.
• Créativité, proactivité et capacité à innover dans un environnement dynamique.
• Rigueur, respect de la confidentialité et des normes éthiques et engagement envers l'équité.