Chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous avez principalement pour mission de :

1) Production de notes, analyses et présentations

• Préparer des notes de synthèse, briefings et autres documents à la demande de la Directrice Générale.
• Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à l'analyse de sujets existants ou nouveaux.
• Réaliser, lorsque nécessaire, des benchmarks ou recherches comparatives.
• Préparer des présentations institutionnelles ou thématiques.
• Synthétiser des informations provenant de différentes sources et les restituer de manière claire et structurée.

2) Suivi des chantiers de la Direction Générale

• Tenir à jour le suivi des principaux chantiers, décisions et actions de la Direction Générale.
• Suivre les échéances et les actions à réaliser.
• Préparer des points réguliers sur l'état d'avancement des différents sujets.
• Identifier les actions en attente ou les sujets nécessitant une attention de la Directrice Générale.
• Assurer la traçabilité des décisions et des suites à donner.

3) Préparation des interventions de la Directrice Générale

• Préparer les éléments nécessaires aux réunions, rencontres, conférences et autres interventions de la Directrice Générale.
• Préparer les briefings, messages clés, présentations et dossiers préparatoires.
• Rassembler et organiser les informations nécessaires en amont des interventions.
• Préparer les principaux éléments de compte rendu et les suites à donner à l'issue des réunions ou interventions importantes.

4) Revue des documents soumis à la Direction Générale

• Effectuer une première revue des notes, rapports, présentations, courriers et autres documents soumis à la validation de la Direction Générale.
• Vérifier leur clarté, leur cohérence et leur complétude et relever les éventuels points à clarifier.
• Préparer, lorsque nécessaire, une synthèse des principaux éléments à retenir.
• Contribuer à améliorer la structuration et la présentation des documents.

5) Reporting, capitalisation et diffusion

• Préparer des comptes rendus et reportings synthétiques sur les sujets suivis.
• Organiser et classer les documents et productions utiles à la Direction Générale afin d'en faciliter l'accès et la capitalisation.
• Préparer les documents ou informations à partager à la suite des réunions et interventions de la Directrice Générale.
• Contribuer au suivi et à la traçabilité des dossiers traités par la Direction Générale.

• Titulaire d'un Bac +5 en management, gestion, économie, sciences politiques, politiques publiques ou formation équivalente.
• Une première expérience professionnelle réussie, idéalement deux (2) à trois (3) ans, dans des fonctions d'analyse, de gestion de projets, de conseil ou d'appui à une direction.
• Une expérience dans une institution publique, une organisation à fort impact, un cabinet de conseil ou une grande organisation serait un atout.
• Un intérêt pour les secteurs de l'éducation et du développement humain est souhaité.