Chargé(e) d’accueil

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre site basé à Fès.

Missions principales :

• Accueil & Assistanat : Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, assurer la réservation des salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.
• Gestion administrative & Courrier : Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi que des courriers entrants et sortants.
• Gestion des voyages : Assister les collaborateurs pour leurs déplacements et notes de frais sur le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission.
• Maintenance des plateaux : Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants.
• Sécurité & Locaux : Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et gérer les équipes de nettoyage et de sécurité.
• Règles HSE & Procédures : Veiller au strict respect des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement

Environnement & Outils :

• Portail de gestion : Vision
• Outils : Outils bureautiques, gestion des badges et bases de données internes.
   

Profil recherché :

• Formation : Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).
• Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle.

Compétences appréciées :

• Excellente capacité d'analyse et sens des priorités.
• Forte réactivité et prise d'initiative.
• Sens aigu du service client et de la bonne tenue des lieux de travail.
• Un bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit)..