Assistante de la Direction des Ressources en Eau

Rattaché(e) à la Direction Ressources en eau, vous avez pour missions :

• Gérer les courriers arrivées/départs, la correspondance électronique du chef de département,
• Assurer la gestion de l’agenda du chef de département, recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques,(filtrage, prise de rendez-vous, etc.),
• Organiser les déplacements du chef de département et des membres de son équipes (transport, formalités, administratives, hôtellerie, restauration, visa, etc) ,
• Préparation des dossiers de soumission aux appels d'offres,
• Collecte et mise à jour des données de réponses aux appels d'offres (Attestation de référence, CV, diplômes ,fiche de projets,etc),
• Assurer la préparation des éléments nécessaire à la tenue des réunion(préparation des dossiers, gestion des convocations, réservation des salles, etc)

• Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+3 en gestion de secrétariat ,en management ou gestion
• Expérience minimum de 4 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Solides compétences organisationnelles,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Excellente aptitude en communication,
• Rigueur, autonomie et dynamisme,
• Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,
•  Esprit d’équipe

Novec s’engage à promouvoir la mixité dans les recrutements et à prévenir toute forme de discrimination !